La main courante électronique est-elle légale ?

Oui, la main courante électronique est parfaitement légale en France depuis plusieurs années. Elle doit respecter certaines conditions : horodatage fiable (côté serveur, pas l'heure du téléphone), traçabilité des modifications et archivage sécurisé. BanetteOne répond à toutes ces exigences, avec un hébergement OVH France conforme RGPD.

Comment utiliser le logiciel de main courante ?

Vos agents se connectent depuis leur smartphone (iOS ou Android) via leur navigateur web ou l'application native. En 3 clics, ils créent un rapport avec photo, GPS et description. Aucune formation nécessaire, l'interface est volontairement minimaliste pour être utilisable terrain.

La MCE peut-elle remplacer la main courante papier ?

Oui, la MCE remplace totalement le carnet papier et offre bien plus : photos intégrées, GPS, historique consultable à tout moment, statistiques par site et par client, rapports automatiques. La transition est instantanée avec BanetteOne (le jour même de l'inscription).

Puis-je envoyer les rapports automatiquement aux clients ?

Oui, BanetteOne envoie automatiquement un rapport PDF par e-mail à vos clients à la fin de chaque vacation, ou en récapitulatif hebdomadaire. Vos clients peuvent aussi consulter les rapports en temps réel via leur portail dédié, avec un accès sécurisé par site.

Le logiciel main courante fonctionne-t-il hors-ligne ?

Oui. L'application fonctionne même sans connexion internet. Les agents saisissent leurs rapports normalement, et dès que la connexion revient, tout est synchronisé automatiquement avec l'horodatage correct (timestamp serveur).

Combien coûte un logiciel de main courante électronique ?

Les prix varient de 0 € (limité) à 50-100 €/mois pour les solutions professionnelles. BanetteOne inclut la MCE dans ses abonnements à partir de 69 € HT/mois (Essentiel), 99 € HT/mois (Pro) ou 179 € HT/mois (Business), avec le planning et la facturation Chorus Pro. C'est l'offre la plus complète au meilleur prix.

Comment migrer depuis une main courante papier ?

La migration est instantanée : créez votre compte, ajoutez vos agents et vos sites, puis ils peuvent commencer à utiliser la MCE le jour même. Notre équipe vous accompagne gratuitement pour la prise en main et la configuration des modèles de rapports.

Est-ce possible de faire une main courante en ligne ?

Oui, la main courante en ligne est désormais la norme dans la sécurité privée. Avec BanetteOne, vos agents remplissent leur main courante depuis un navigateur web (smartphone, tablette ou PC). Aucune installation lourde nécessaire. Les données sont centralisées en temps réel et accessibles depuis n'importe quel appareil connecté.

Quels sont les risques d'une main courante mal tenue ?

Une main courante incomplète ou mal tenue expose votre société à plusieurs risques : perte de contrats faute de preuves de prestations, impossibilité de se défendre en cas de litige, non-conformité lors d'audits CNAPS, et décrédibilisation face aux clients. La MCE élimine ces risques grâce à l'horodatage automatique et la géolocalisation systématique.

Quelle est la différence entre main courante et rapport d'intervention ?

La main courante est un journal chronologique continu qui consigne tous les événements d'une vacation (rondes, visiteurs, incidents mineurs). Le rapport d'intervention est un document ponctuel et détaillé rédigé suite à un événement majeur (intrusion, accident, déclenchement d'alarme). BanetteOne gère les deux types de documents dans la même interface.

Main Courante Électronique 2026 : Logiciel MCE Sécurité Privée dès 69€

Définition

Qu'est-ce qu'un logiciel de main courante électronique ?

La main courante électronique (MCE), aussi appelée logiciel de main courante, est la version digitale du carnet de bord utilisé par les agents de sécurité pour consigner tous les événements de leur vacation : prises de service, rondes, incidents, visiteurs, livraisons.

Un logiciel main courante électronique permet à vos agents de saisir leurs rapports depuis leur smartphone, avec géolocalisation GPS automatique et horodatage infalsifiable. Plus de carnets papier illisibles, plus de pages arrachées, plus de ressaisie chronophage au bureau.

01

Géolocalisation GPS

Chaque entrée est automatiquement géolocalisée, prouvant la présence de l'agent sur site.

02

Horodatage infalsifiable

Date et heure enregistrées par le serveur, impossibles à modifier après coup.

03

Photos intégrées

Ajoutez des photos directement depuis le smartphone pour documenter chaque incident.

04

Rapports PDF automatiques

Générez des rapports professionnels pour vos clients en un clic, ou envoyés par mail.

Fonctionnalités

Ce que fait la main courante BanetteOne

01

Application mobile intuitive

Vos agents saisissent leurs rapports directement depuis leur smartphone. Interface simple et rapide, même sans formation préalable.

Compatible iOS et Android
Mode hors-ligne avec synchronisation automatique
Aucune installation lourde, version Web App disponible

02

Classification des incidents

Catégorisez vos incidents par type et gravité pour un suivi efficace et des statistiques pertinentes par site et par client.

4 niveaux : faible, moyen, élevé, critique
Catégories personnalisables (intrusion, dégradation, accident, etc.)
Statistiques par site, par agent et par période

03

Accès client en temps réel

Offrez à vos clients un portail dédié pour consulter les rapports de leurs sites en temps réel. Plus de transparence, plus de confiance, des contrats renouvelés.

04

Planning intégré

La main courante électronique fonctionne main dans la main avec le module de planning : un agent prend son service, BanetteOne ouvre automatiquement la vacation et la main courante associée. À la fin du service, le rapport part au client par e-mail.

Comparatif

Comparatif : logiciel main courante électronique 2026

Fonctionnalité MCE	BanetteOne incluse dès 69 €	MCE basique	Concurrent Pro
Photos illimitées	Inclus	5 par jour	Inclus
Géolocalisation GPS	Inclus	Inclus	Inclus
Mode hors-ligne	Inclus	Non	Inclus
Rapports PDF automatiques	Inclus	Non	Inclus
Portail client inclus	Inclus	Non	+30 €/mois
Planning inclus	Inclus	Non	+50 €/mois
PTI travailleur isolé	Inclus	Non	+20 €/mois
Prix total / mois	dès 69 € HT	0 € (limité)	120 € HT et plus

Cas d'usage

6 types de rapports avec la main courante

01

Rapport de ronde

Consignez chaque point de passage avec photo et géolocalisation. Prouvez le respect du parcours auprès de votre client.

02

Rapport d'incident

Documentez les intrusions, dégradations ou accidents avec photos et description horodatée.

03

Registre visiteurs

Enregistrez les entrées et sorties avec badge, horaires, motif de visite et photo.

04

Contrôle parking

Photographiez les plaques et notez les infractions de stationnement avec géolocalisation.

05

Prise et fin de service

Horodatage automatique des prises et remises de service avec géolocalisation GPS.

06

Rapport personnalisé

Créez vos propres types de rapports selon les besoins spécifiques de chaque client.

Avant / Après

Main courante en ligne : pourquoi passer au digital ?

La main courante en ligne remplace définitivement le carnet papier dans les sociétés de sécurité privée modernes. En 2026, plus de 70 % des entreprises de gardiennage ont déjà adopté une solution digitale pour leurs comptes-rendus terrain.

Avec une main courante en ligne, vos agents remplissent leurs rapports depuis n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Les données remontent en temps réel vers votre tableau de bord et vos clients reçoivent automatiquement des rapports professionnels.

Avant : main courante papier

Carnets perdus ou illisibles
Aucune preuve de passage horodatée
Ressaisie au bureau (2 h/jour)
Clients méfiants sans preuve tangible
Impossible de vérifier les rondes effectuées

Après : BanetteOne

Tout centralisé dans le cloud OVH France
GPS et horodatage automatiques
Rapports PDF envoyés en un clic
Clients rassurés avec portail dédié
Rondes vérifiables par QR code et NFC

PTI intégré

Protégez vos agents isolés

BanetteOne est l'un des seuls logiciels de main courante électronique qui intègre nativement un dispositif PTI (Protection du Travailleur Isolé) appelé Alerte Rouge. Vos agents de sécurité travaillent souvent seuls, la nuit, sur des sites sensibles. Leur sécurité est votre responsabilité légale.

01

Alerte vocale

L'agent déclenche l'alerte par commande vocale. L'enregistrement audio démarre automatiquement.

02

Position GPS temps réel

Le PC sécurité voit instantanément la position exacte de l'agent en détresse sur la carte.

03

Notification immédiate

Le responsable reçoit une alerte SMS et une notification push avec toutes les infos de l'incident.

Témoignage client

Avant BanetteOne, mes agents remplissaient des carnets papier que personne ne relisait. Maintenant, mes clients reçoivent un rapport PDF automatique chaque matin. J'ai renouvelé 3 contrats grâce à cette transparence. Et le PTI Alerte Rouge m'a évité un gros problème sur un site sensible.

— Gérant d'une société de gardiennage, Île-de-France · Client BanetteOne depuis 2025

Questions fréquentes

Questions sur le logiciel main courante électronique

Il existe des versions « gratuites » très limitées (5 utilisateurs maximum, 100 rapports par mois). BanetteOne propose une approche différente : la MCE est INCLUSE dans tous les abonnements à partir de 69 € HT/mois, sans limite d'utilisateurs ni de rapports. C'est la vraie solution complète pour les pros.

Main courante électronique pour la sécurité privée